L’accueil physique et téléphonique
L’accueil physique et téléphonique
Accueil physique et téléphonique : Forgez un souvenir inoubliable
L’accueil physique en établissement de santé est le moment primordial où vous avez la chance d’exprimer votre valeur ajoutée et votre état d’esprit. Chaque détail compte ! Dès l’accueil, votre client se projette dans la qualité de service que vous serez à même de lui proposer. L’accueil physique, plus qu’une étape, un véritable enjeu pour votre entreprise. Quoi qu’il arrive le client se souviendra de vous, alors quel souvenir souhaitez-vous lui laisser ?
Objectifs de la formation
- Instaurer dès l’accueil un climat favorable aux échanges
- Reprendre les bases de la relation client en situation d’accueil
- Faire la différence en s’appropriant les réflexes et bonne posture en situation d’accueil
- Réfléchir sur l’impact d’un accueil réussi pour soi, l’entreprise et son interlocuteur
Objectif 1 :
Instaurer dès l’accueil un climat favorable aux échanges :
- Les enjeux de l’accueil : Les participants apprendront à créer un environnement d’accueil positif en montrant de la reconnaissance et en adoptant un discours impactant sur leur interlocuteur. Ils comprendront l’importance de la politesse et de la courtoisie dans la communication d’accueil.
- Les fondamentaux en réception d’appel et l’accueil physique : Ils seront formés à créer dès le départ un climat propice à l’échange, tant au téléphone qu’en face à face.
Objectif 2 :
Reprendre les bases de la relation client en situation d’accueil :
- Pourquoi développer une communication professionnelle à l’accueil : Les participants revisiteront les fondamentaux de la relation client en situation d’accueil, apprenant l’importance de l’attitude pour établir une relation de confiance.
Objectif 3 :
Faire la différence en s’appropriant les réflexes et bonne posture en situation d’accueil :
- Les fondamentaux en réception d’appel et l’accueil physique : Ils apprendront à adopter les réflexes et la bonne posture pour gérer efficacement l’accueil, y compris la gestion d’une file d’attente et l’adoption d’attitudes appropriées face au client.
Objectif 4 :
Réfléchir sur l’impact d’un accueil réussi pour soi, l’entreprise et son interlocuteur :
- Les enjeux de l’accueil et les fondamentaux en réception d’appel : Les participants réfléchiront sur l’impact positif d’un accueil réussi sur leur image personnelle, sur l’image de marque de l’entreprise et sur la satisfaction de l’interlocuteur. Ils prendront conscience de l’importance de véhiculer une image professionnelle et accueillante.
Chaque objectif de cette formation est conçu pour doter les participants des compétences nécessaires pour exceller dans l’accueil physique et téléphonique, en créant un environnement favorable, en renforçant leur relation client et en améliorant l’expérience globale de l’interlocuteur.
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne en charge de l’accueil physique au sein de l’établissement.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Programme de la formation
- Les enjeux de l’accueil
- Comment aimez-vous être accueilli ?
- Montrer de la reconnaissance
- L’impact du discours sur son interlocuteur
- La politesse et la courtoisie : bien plus que la moindre des choses !
- Véhiculer l’image de marque de l’entreprise
- Attention aux amortis négatifs !
- Pourquoi développer une communication professionnelle à l’accueil ?
- Toutes les raisons de l’adopter !
- Accueillir : Un état d’esprit, une philosophie.
- L’importance de son attitude pour établir une relation de confiance avec l’
- Le langage non verbal : Un élément essentiel de l’accueil physique.
- Quand naturel rime avec professionnel
- Les fondamentaux en réception d ‘appel
- L’impact de l’accueil pour l’entreprise, pour mon image personnelle
- Créer dès le départ un climat propice à l’échange
- Savoir s’adapter aux différents types de clients
- Définir les types de demandes et vérifier les réponses possibles
- Faire preuve de réactivité, s’engager dans les solutions proposées
- Rester maître de l’entretien
- Réflexion sur l’environnement et l’organisation liés à l’accueil
- L’accueil physique : les indispensables
- Le premier contact
- Le SBAM
- Donner envie à votre interlocuteur de rester
- Savoir gérer une file d’attente
- Rien n ‘est grave… TOUT est important !
- Les attitudes face au client
- L’écoute pour valoriser son interlocuteur
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste de l’accueil physique et téléphonique.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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