Améliorer son organisation personnelle
Améliorer son organisation personnelle
Maîtrisez votre temps : Techniques avancées d'organisation personnelle
Découvrir et mettre en œuvre un panel d’outils pour clarifier les attentes de son environnement.
Mettre en pratique des techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d’échanges interpersonnels.
Objectifs de la formation
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi
Objectif 1 :
Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail :
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour analyser et optimiser leur allocation de temps face à leurs missions et tâches quotidiennes. Ils apprendront à identifier les activités chronophages et à réorganiser leur emploi du temps pour maximiser leur efficacité, tout en s’adaptant aux imprévus.
Objectif 2 :
Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins :
Les participants découvriront une variété d’outils et méthodes d’organisation pour gérer leur charge de travail. L’objectif est de leur permettre de sélectionner ceux qui correspondent le mieux à leur style de travail et à leurs objectifs personnels, afin de planifier et de prioriser leurs tâches plus efficacement.
Objectif 3 :
Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle :
La formation mettra en lumière l’importance des compétences interpersonnelles dans la gestion de l’organisation personnelle. Les participants apprendront à communiquer clairement leurs besoins, à poser des limites saines et à utiliser l’affirmation de soi pour prévenir les conflits et les malentendus, contribuant ainsi à une meilleure gestion du temps.
Objectif 4 :
Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi :
Face aux exigences et aux pressions quotidiennes, savoir maintenir son calme et sa sérénité est crucial. Cette formation enseignera aux participants des stratégies pour gérer le stress et rester concentrés sur leurs objectifs. Ils apprendront également à dire « non » de manière constructive et à revoir leurs objectifs en cas d’imprévus, favorisant ainsi une attitude résiliente et proactive.
À travers ces objectifs, la formation « Améliorer son organisation personnelle » offre aux participants les outils et les connaissances pour devenir plus productifs, tout en maintenant un équilibre sain entre leur vie professionnelle et personnelle. Les compétences acquises leur permettront de naviguer plus aisément dans leurs environnements de travail et d’améliorer significativement leur bien-être quotidien.
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle pour gagner en efficacité et en confort.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Programme de la formation
- Définir ses attentes en termes de réalisation :
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
- Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
- Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
- Cerner les attentes de son environnement.
- Définir et valider les ressources nécessaires.
- Gérer sa charge de travail au quotidien :
- Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
- Définir la répartition optimale de son temps de travail.
- Identifier et réduire les activités chronophages.
- Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
- Mettre en place ses principes d’organisation.
- Programmer ses activités :
- Identifier les méthodes et astuces pour organiser son activité.
- Définir ses outils d’organisation.
- Valider le niveau de priorité d’une tâche.
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
- Rester centré sur la tâche à réaliser.
- Rationaliser son espace de travail.
- Rester serein malgré les pressions :
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
- Utiliser le « non » constructif.
- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
- Organiser de son travail et de ses priorités :
- Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
- Maîtriser les perturbateurs.
- Améliorer son propre bien-être.
- Formuler une demande, exprimer un refus.
- S’adapter au travail à distance.
- Travailler à domicile.
- Identifier des rituels de transition au travail à domicile.
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste du Management.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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