Excel niveau expert : Gestion de données massives et analyse de pointe
Cette formation avancée vous emmènera dans les profondeurs des capacités d’Excel, où vous découvrirez comment gérer et analyser des ensembles de données volumineux et complexes. Nous aborderons des sujets tels que les formules avancées et les fonctions personnalisées, la création et la gestion de tableaux et graphiques complexes, l’utilisation de techniques d’analyse de données sophistiquées, et l’automatisation des processus à l’aide de macros et de VBA (Visual Basic for Applications).
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions de calcul et de recherche avancées d’Excel
- Développer des compétences en simulation et analyse de scénarios
- Optimiser l’utilisation d’Excel pour la gestion de données et la création de macros
Objectif 1 :
Maîtriser les fonctions de calcul et de recherche avancées d’Excel
L’objectif est d’approfondir la compréhension et la maîtrise des formules et fonctions avancées, en particulier les fonctions matricielles et les fonctions de recherche avancées comme index, equiv, indirect et decaler. Cela permettra aux participants de gérer des données complexes et d’automatiser efficacement leurs recherches et calculs dans Excel.
Objectif 2 :
Développer des compétences en simulation et analyse de scénarios
Les participants apprendront à concevoir des simulations et à analyser plusieurs hypothèses en utilisant des outils comme le Gestionnaire de scénarios et le solveur. Ils acquerront la capacité de résoudre des problématiques à plusieurs variables, ce qui est crucial pour la prise de décision basée sur des données dans des contextes professionnels complexes.
Objectif 3 :
Optimiser l’utilisation d’Excel pour la gestion de données et la création de macros
Cet objectif englobe l’utilisation avancée des utilitaires Excel pour la gestion des tableaux, l’intégration de données externes, la création et gestion de formulaires interactifs, ainsi que la création et l’exécution de macros simples. Les participants apprendront à utiliser Excel de manière plus efficace et automatisée, améliorant ainsi leur productivité et leurs compétences en manipulation de données.
Public concerné
Cette formation est idéale pour les analystes de données, les comptables, les ingénieurs, et tout professionnel qui a besoin d’utiliser Excel pour des tâches exigeantes et détaillées. À travers des exercices pratiques, des études de cas et une approche pédagogique interactive, vous serez équipé pour relever les défis les plus ardus et tirer le meilleur parti des données au sein de votre organisation.
Prérequis
Avoir suivi les formations :
Ou avoir le niveau équivalent
Programme de la formation
- Fonctions de calcul et de recherche avancées
- Maîtrise des formules et fonctions matricielles.
- Utilisation des fonctions de recherche avancée (index, equiv, indirect, decaler) pour l’automatisation des recherches.
- Simulation et analyse de scénarios
- Conception de tableaux de simulation à une ou deux variables (par exemple, pour emprunts, ventes),
- Emploi du Gestionnaire de scénario pour visualiser et synthétiser différentes hypothèses,
- Résolution de problèmes multi-variables avec le solveur, y compris la gestion des contraintes et l’analyse des résultats.
- Utilisation avancée des utilitaires d'Excel
- Paramétrage et optimisation de l’impression des vues personnalisées,
- Maîtrise des outils d’audit pour le suivi des dépendances des formules.
- Intégration de données externes
- Techniques pour récupérer et analyser des données depuis diverses sources externes (bases Access, fichiers texte, tableaux internet),
- Création de requêtes avec l’outil MSQuery pour une gestion efficace des données externes.
- Création et gestion de formulaires
- Transformation de tableaux en formulaires interactifs,
- Intégration et gestion de contrôles de formulaires (listes, cases à cocher, groupes d’options) pour une saisie de données plus intuitive,
- Contrôle et restriction des types de données entrées dans les cellules.
- Automatisation avec les macros
- Techniques pour enregistrer des macros simples sans programmation,
- Création et gestion de classeurs de macros personnelles et de macros de classeur,
- Exécution de macros via des raccourcis clavier ou depuis le ruban.
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste des outils bureautiques et notament du pack Microsoft Office.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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