Communication difficile en milieu professionnel : Techniques pour annoncer de mauvaises nouvelles
L’objectif de cette formation est de vous doter des compétences et des outils nécessaires pour communiquer de manière claire, efficace et empathique dans des situations difficiles. Vous apprendrez à préparer et à livrer des annonces difficiles tout en maintenant une posture professionnelle et en gérant les diverses réactions émotionnelles qui peuvent en découler. Le programme couvre des aspects cruciaux tels que la maîtrise de la communication non verbale et paraverbale, la préparation soignée du message, le choix judicieux du moment et du lieu de l’annonce, ainsi que les stratégies pour expliquer les décisions prises.
Objectifs de la formation
- Transmettre l’annonce clairement
- Adopter une communication adaptée et une posture professionnelle
- Être capable de gérer un comportement anxieux prononcé ou ne présentant aucune émotion
- Appréhender la singularité de chaque situation d’annonce
Objectif 1 :
Transmettre l’annonce clairement
- Deliver l’annonce : Les participants apprendront à préparer soigneusement leur message, en tenant compte de la communication non verbale et paraverbale, et à choisir le bon moment et le bon endroit pour l’annonce. L’accent sera mis sur l’importance de soigner le relationnel et d’expliquer clairement la décision derrière l’annonce.
Objectif 2 :
Adopter une communication adaptée et une posture professionnelle
- Deliver l’annonce : Formation sur la manière de maintenir une communication professionnelle tout en étant empathique. Les participants apprendront comment leur langage corporel, ton de voix, et choix de mots peuvent influencer la réception de l’annonce.
- Gérer la situation à risque : Apprendre à maintenir une posture professionnelle même en présence de réactions émotionnelles fortes, en favorisant un échange constructif.
Objectif 3 :
Être capable de gérer un comportement anxieux prononcé ou ne présentant aucune émotion
- Gérer la situation à risque : Les participants apprendront à identifier et à gérer le stress et les émotions suite à l’annonce, y compris l’effet miroir (réflexion des émotions du récepteur sur l’émetteur), et à favoriser un processus d’échange qui permet au collaborateur d’exprimer son point de vue.
Objectif 4 :
Appréhender la singularité de chaque situation d’annonce
- Identifier les signaux : Formation sur la reconnaissance des signaux émis par les personnes concernées, y compris ce qu’elles veulent dire, ce qu’elles comprennent, et ce qu’elles expriment. Cela aidera à mieux comprendre et à répondre de manière appropriée à chaque situation unique.
- Gérer la situation à risque : Apprendre à adapter la communication et la gestion des réactions en fonction de la singularité de chaque situation, en tenant compte des réactions variées des individus.
Chaque objectif est conçu pour préparer les participants à naviguer dans les défis complexes de la communication de nouvelles difficiles en milieu professionnel, en mettant l’accent sur la clarté, l’empathie, la compréhension des réactions émotionnelles et la personnalisation de l’approche selon le contexte spécifique de chaque annonce.
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne en charge de l’encadrement de personnel
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Programme de la formation
- Délivrer l’annonce
- La communication non verbale communication para verbale
- Soigner le relationnel
- Préparer le message
- Comment choisir le bon moment et le bon endroit
- Expliquer la decision de l’annonce
- Identifier les signaux
- Lister les facteurs de risques
- Ce que les concernés veulent dire
- Ce qu’ils comprennent
- Ce qu’ils disent
- Ce que j’entends
- Gérer la situation a risque
- Le stress et les émotions suite à l’annonce
- L’effet miroir
- Favoriser le procéssus d’échange
- Évacuer ses émotions après l’annonce
- Permettre au collaborateur d’exrpirmer son point de vue
- Faire preuve d’empathie
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste du Management.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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