Animer et conduire une réunion
Animer et conduire une réunion
Devenir le maître des réunions : techniques d'animation efficaces
Maîtriser l’art d’animer et de conduire une réunion est crucial dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Que ce soit pour partager des informations, prendre des décisions stratégiques ou renforcer la cohésion d’équipe, une réunion bien menée peut faire toute la différence. Dans notre formation ‘Animer et conduire une réunion’, nous vous équipons des outils et techniques nécessaires pour préparer et gérer des réunions efficaces, captiver votre audience et obtenir des résultats concrets.
Objectifs de la formation
- Préparer une réunion stratégique
- Gagner en pertinence
- Prendre la parole aisément dans toutes les situations
- Savoir s’adapter aux situations et gérer les échanges
Objectif 1 :
Préparer une réunion stratégique
- Préparation de la réunion : Définir un objectif clair pour la réunion, reconnaître ses propres qualités et défauts en tant qu’animateur, et choisir la posture d’animation adéquate.
- Travailler sa voix, ses gestes, son regard, sa respiration, les silences : Améliorer sa présence et son charisme, et identifier son canal de communication pour préparer efficacement la réunion.
Objectif 2 :
Gagner en pertinence
- Structurer clairement son intervention : Organiser ses idées et préparer des arguments adaptés au contexte et aux attentes de l’auditoire pour renforcer la pertinence de l’intervention.
- Renforcer ses qualités d’écoute et d’adaptation : Développer l’art du questionnement et de la reformulation, et trouver l’attitude, le ton et les mots appropriés pour faciliter les échanges et rester maître de ses émotions.
Objectif 3 :
Prendre la parole aisément dans toutes les situations
- Adopter les techniques d’animation qui favorisent un comportement constructif : Utiliser des techniques d’animation efficaces pour faciliter la prise de parole et encourager un comportement constructif parmi les participants.
- S’affirmer dans ses interventions : Asseoir sa présence et canaliser les échanges pour prendre la parole avec assurance dans toutes les situations.
Objectif 4 :
Savoir s’adapter aux situations et gérer les échanges
- Gérer les objections et oppositions de façon constructive : Apprendre à gérer efficacement les objections et les oppositions pour maintenir un environnement de réunion constructif.
- Favoriser la prise de décisions : Encourager la prise de décisions en gérant activement les échanges et en favorisant la participation active de tous les membres de la réunion.
Chaque partie du programme est conçue pour équiper les participants des compétences nécessaires pour conduire efficacement des réunions. En se concentrant sur la préparation stratégique, le renforcement de la pertinence, l’aisance dans la prise de parole, et la capacité à s’adapter et à gérer les échanges, les participants seront bien préparés à animer et à conduire des réunions de manière professionnelle et efficace.
Public concerné
Cette formation s’adresse aux managers
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Programme de la formation
- Préparation de la réunion
- Définir un objectif de la réunion
- Cerner ses qualités et ses défauts
- Choisir sa posture d’animateur
- Adopter les techniques d’animation qui favorisent un comportement constructif.
- Travailler sa voix, ses gestes, son regard, sa respiration, les silences
- Développer son charisme
- Identifier son canal de communication
- Structurer clairement son intervention
- Identifier les caractéristiques et les attentes de son auditoire pour adapter son message
- Organiser ses idées
- Préparer ses arguments en les adaptant au contexte
- Favoriser l’expression de chacun
- Gérer les objections et oppositions de façon constructive
- Renforcer ses qualités d'écoute et d'adaptation
- Ne pas avoir l’air surpris !
- Pratiquer l’art du questionnement et de la reformulation pour une communication constructive
- Trouver l’attitude, le ton et les mots qui facilitent les échanges
- Rester maître de ses émotions.
- S'affirmer dans ses interventions
- Asseoir sa présence
- Canaliser et maîtriser les échanges
- Favoriser la prise de décisions
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste du Management
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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