Gestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des priorités
27 ans ! C’est le nombre d’années passé à dormir. Et le reste du temps, comment l’utilisons nous ? Le temps passe, il court, aussitôt consommer, il se consume. Le temps perdu ne se rattrape plus. Alors dans notre contexte professionnel ou le temps est aussi une valeur précieuse, ou les sollicitations sont multiples, la gestion du temps est une priorité. Souvent elle génère du stress, qui pour les plus chanceux ne dépassera pas la porte du bureau. Comment mieux gérer son temps pour gagner en efficacité, vous aider à alléger cette impression du toujours débordé. Cette formation vous livrera des clés à expérimenter mieux vivre votre relation aux temps au bureau … et à la maison !
Objectifs de la formation
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi
Objectif 1 :
Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail :
Cet objectif vise à doter les participants des compétences nécessaires pour analyser efficacement leur emploi du temps actuel, identifier les zones de gaspillage de temps et réorganiser leurs activités pour maximiser la productivité. Cela inclut l’apprentissage à prioriser les tâches en fonction de leur importance et leur urgence.
Objectif 2 :
Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins :
Les participants exploreront différents outils et méthodes d’organisation, allant des agendas papier aux applications de gestion du temps numériques. L’objectif est de sélectionner les outils les plus adaptés à leurs besoins spécifiques pour améliorer leur efficacité personnelle.
Objectif 3 :
Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle :
Cet objectif se concentre sur l’amélioration des compétences interpersonnelles, essentielles pour une gestion efficace du temps. Cela comprend l’apprentissage à dire non de manière constructive, à déléguer des tâches et à négocier des délais avec les collègues et les supérieurs pour mieux contrôler son emploi du temps.
Objectif 4 :
Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi :
Les participants apprendront des techniques pour renforcer leur affirmation de soi, ce qui est crucial pour maintenir un équilibre sain entre les exigences professionnelles et les besoins personnels. L’objectif est de développer la capacité à gérer le stress et la pression sans compromettre la sérénité et la productivité.
Chacun de ces objectifs contribue à une gestion plus efficace du temps, permettant aux participants de mieux équilibrer leurs responsabilités professionnelles et personnelles, d’améliorer leur bien-être général et de renforcer leur performance au travail.
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle et de son équipe
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Programme de la formation
- Le temps et soi
-
- Diagnostic et compréhension de sa relation au temps
- Identification de son mode de fonctionnement et de ses objectifs
-
- La relation aux autres
- L’affirmation de soi – savoir dire non –
- Comprendre le lien entre savoir-faire et savoir être
- Savoir gérer son temps avec le retard des autres
- Communiquer sur ses bonnes pratiques
- Mieux maitriser son temps et en gagner
- Identifier objectivement sa marge de manœuvre
- Apprendre à se poser les bonnes questions
- Gérer les urgences, les priorités
- Distinguer l’urgent de l’important
- Se recentrer devant les « urgences »: sur quoi j’agis, sur quoi je peux influer, sur quoi je ne peux agir
- Faire sa boite à astuces !
- Définir son plan d’action
- Compréhension du cycle du stress
- Prendre du recul pour ne pas ruminer
- Organiser sa journée (ou sa semaine) en fonction de la méthode des volumes horaires
- La gestion des mails
- La communication orientée solutions (Desc)
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste du Management.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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