Initiation à Microsoft Excel : Apprenez à organiser et analyser vos données
Au cours de la formation « Initiation à Microsoft Excel », nous aborderons les principes fondamentaux d’Excel, y compris la création et la gestion de feuilles de calcul, l’utilisation de formules et de fonctions de base, et la mise en forme des données pour une lisibilité optimale. Vous apprendrez également comment organiser vos données efficacement et comment utiliser des outils tels que les tableaux, les graphiques, et les fonctions de tri et de filtrage pour analyser vos informations.
Objectifs de la formation
- Améliorer la compétence dans la personnalisation et la gestion des fichiers Excel
- Développer des compétences avancées en saisie de données et en création de formules
- Maîtriser les techniques de mise en forme, de mise en page et de visualisation des données
Objectif 1 :
Améliorer la compétence dans la personnalisation et la gestion des fichiers Excel
Cet objectif vise à rendre les participants capables de personnaliser leur environnement de travail dans Excel, y compris le Ruban et les barres d’accès rapide, et de gérer efficacement leurs documents. Ils apprendront également à enregistrer des fichiers dans différents formats, ce qui est essentiel pour partager des documents et travailler avec des versions antérieures du logiciel.
Objectif 2 :
Développer des compétences avancées en saisie de données et en création de formules
Les participants acquerront des compétences approfondies en saisie et gestion de données, en sélection et manipulation de cellules, lignes et colonnes, et en création de formules de calcul, y compris des formules conditionnelles et l’utilisation de fonctions de base. Cela permettra une manipulation plus efficace et précise des données dans Excel.
Objectif 3 :
Maîtriser les techniques de mise en forme, de mise en page et de visualisation des données
Cet objectif se concentre sur l’enseignement des techniques avancées de mise en forme de texte et de nombres, l’utilisation des outils d’analyse rapide, la création de graphiques expressifs et la gestion des mises en page pour des présentations professionnelles. Les participants apprendront également à exploiter les tableaux Excel pour une analyse de données plus approfondie et intuitive.
Public concerné
Tout public utilisant Excel dans un cadre professionnel ou universitaire
Prérequis
Connaissance de base de l’informatique : Les participants devraient être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, la navigation sur Internet et la manipulation de fichiers.
Programme de la formation
- Personnalisation de l'environnement Excel
Apprendre à ajuster les options d’affichage du Ruban, personnaliser les barres d’accès rapide et d’état, et gérer efficacement les fichiers Excel (ouvrir, créer, modifier, enregistrer, y compris en versions antérieures ou en PDF).
- Saisie et gestion des données
Techniques pour différencier et saisir différents types de données, gérer les cellules (sélection, insertion, suppression), et créer des formules de calcul simples (opérateurs de base, calcul de pourcentage).
- Formulation avancée et fonctions de base
Développement de compétences dans la création de formules complexes avec des références relatives et absolues, et utilisation des fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, nbval) y compris les formules conditionnelles simples.
- Application de mises en forme et analyse de données
Apprendre à appliquer divers formats de texte et de nombres, utiliser des styles de cellules et des mises en forme conditionnelles, et maîtriser l’outil “Analyse Rapide” pour une présentation efficace des données.
- Gestion de la mise en page et création de graphiques :
Techniques pour gérer les marges, l’orientation, les en-têtes et pieds de page. Création et impression de graphiques variés (Sparkline, histogramme, secteur), avec une compréhension approfondie des outils de graphique.
- Exploitation avancée des Tableaux
Méthodes pour insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul, créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles, utiliser des formules de calcul « 3D », et appliquer des tri et filtres avancés.
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste des outils bureautiques et notament du pack Microsoft Office.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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