Les écrits professionnels : Comment structurer et dynamiser vos messages
Les écrits professionnels peuvent être destinés à des collègues, à des clients, à des partenaires, ou encore à la direction. Avec l’arrivée du digital, écrire devient un exercice quotidien. Règles d’accord, tournure des phrases, vocabulaire, règles de courtoisie, de construction de mail, le registre est vague et les erreurs fréquentes. La bonne nouvelle vous pouvez progresser rapidement et que cela peut servir votre évolution professionnelle.
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases et techniques utilisées dans les domaines de la rédaction
- Savoir exposer clairement son propos et le structurer à l’écrit
- Rédiger des messages et courriers efficaces
- Développer l’impact positif de ses écrits
Objectif 1 :
Acquérir les bases et techniques utilisées dans les domaines de la rédaction :
Cet objectif se concentre sur l’enseignement des principes fondamentaux de la rédaction professionnelle, incluant la structure d’un texte, le choix des mots, et l’adaptation du style en fonction du contexte et du public cible. Les participants apprendront à utiliser des techniques rédactionnelles qui renforcent la clarté et la pertinence de leurs messages.
Objectif 2 :
Savoir exposer clairement son propos et le structurer à l’écrit :
Il s’agit d’enseigner aux participants comment organiser leurs idées de manière logique et structurée pour faciliter la compréhension et l’engagement du lecteur. Cela comprend la formulation d’introductions accrocheuses, le développement cohérent des idées et la conclusion efficace pour laisser une impression durable.
Objectif 3 :
Rédiger des messages et courriers efficaces :
Cet objectif vise à rendre les participants capables de rédiger des e-mails et des courriers professionnels qui sont non seulement clairs et concis, mais aussi adaptés au ton et aux attentes de leurs interlocuteurs. Les techniques pour éviter les malentendus, pour être persuasif et pour encourager une action ou une réponse seront également abordées.
Objectif 4 :
Développer l’impact positif de ses écrits :
Au-delà de la rédaction claire et structurée, cet objectif cherche à inculquer l’importance de la rédaction positive pour construire et maintenir des relations professionnelles harmonieuses. Les participants apprendront comment leurs écrits peuvent influencer positivement leurs destinataires, en promouvant l’engagement, la motivation et la coopération.
À travers ces objectifs, la formation aspire à transformer les écrits professionnels des participants en outils puissants de communication qui soutiennent leurs objectifs professionnels, améliorent leur image professionnelle et facilitent le succès de leurs interactions professionnelles.
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne ayant à envoyer et à rédiger des courriers et des e-mails régulièrement.
Prérequis
Cette formation n’est pas dédiée à l’orthographe ou à la grammaire, il est indispensable de disposer d’une bonne maitriser de la langue française.
Programme de la formation
- Comprendre les enjeux de l’écrit
- Impact du courrier et de l’e-mail auprès des différents interlocuteurs
- Spécificité du courrier et de l’e-mail par rapport aux autres écrits (rapport, compte-rendu…)
- Les chartes de communication du courrier et de l’e-mail
- Structurer ses écrits
- Les règles de la conception rédactionnelle en milieu professionnel
- Savoir démarrer et conclure
- Favoriser la lisibilité et la compréhension
- Adopter des phrases courtes
- Éliminer lourdeurs et mots bavards
- Choisir le mot juste
- Rompre la monotonie
- Adopter un style vivant et concret
- Utiliser les formules de politesse
- Avoir une relecture rigoureuse
- Faire le point sur les fondamentaux de l’écrit
- Orthographe
- L’accord du participe passé
- Syntaxe
- Rédiger un objet explicite
- Rédiger des messages percutants
- Maîtriser la dimension conviviale
- Personnaliser ses écrits en fonction de son interlocuteur et de la situation
- Être empathique
- Utiliser un vocabulaire convaincant
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste en écrit professionnel
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
- Bureautique
- Digital
- Efficacité relationnelle
- Immobilier
- Management
- Relations clients
- Ressources humaines
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