Piloter un opérateur multi-service ou technique
Piloter un opérateur multi-service ou technique
Optimisation et stratégie en services généraux : Maîtriser la gestion des opérateurs multi-services et techniques
Cette formation Piloter un opérateur multi-services ou multi-techniques donne une vision globale des ressources à mobiliser en interne et en externe pour offrir le service adapté au besoin de l’entreprise et à la demande des clients internes. En effet, l’organisation des Services Généraux dans une entreprise peut prendre différentes formes : des services assurés en interne, des services assurés par plusieurs prestataires extérieurs ou par un opérateur unique. Il appartient au responsable des Services Généraux de proposer le bon équilibre entre ces différents modes de prestation.
Objectifs de la formation
- Identifier les coûts et sécuriser ses contrats multi-techniques et multi-services.
- Améliorer le pilotage des prestataires.
Objectif 1 :
Identifier les coûts et sécuriser ses contrats multi-techniques et multi-services
- Choisir un Prestataire Global, les Conditions de la Réussite : Les participants apprendront à clarifier leurs besoins en tant que client, y compris les aspects de coûts, qualité de service, sécurité et fiabilité des équipements. Ceci est essentiel pour identifier et sécuriser efficacement les coûts dans les contrats.
- Clauses Incontournables d’un Contrat avec un Opérateur Global : Le programme couvrira les aspects économiques essentiels et les clauses spécifiques à surveiller dans les contrats avec un opérateur global. Les participants s’entraîneront également sur un cas concret pour renforcer leur compréhension et leur capacité à sécuriser ces contrats.
Objectif 2 :
Améliorer le pilotage des prestataires :
- Organiser un Facility Management Adapté à son Contexte : Les participants identifieront le « qui fait quoi » dans divers domaines (maintenance des équipements, travaux d’aménagement, gestion des fluides et énergies, etc.). Ils analyseront les avantages et les limites des différents modes d’organisation, ce qui est crucial pour améliorer le pilotage des prestataires.
- Optimiser le Pilotage du Prestataire : Cette partie se concentre sur l’exploitation et l’évolution du reporting du prestataire, la mise en place d’un système de mesure de la qualité des prestations, le développement de la culture de benchmarking, et la structuration de la gouvernance du contrat. Ceci aidera à améliorer la gestion et le suivi des prestataires pour garantir une prestation de service optimale.
En somme, cette formation vise à fournir aux participants les compétences et les connaissances nécessaires pour gérer efficacement les contrats multi-techniques et multi-services et pour améliorer le pilotage des prestataires dans le cadre du Facility Management. Cela comprend une compréhension approfondie des aspects contractuels, économiques, ainsi que des stratégies de gestion et de suivi des prestations.
Public concerné
Cette formation s’adresse aux responsable des Services Généraux, Immobiliers et adjoints, chargé de gestion et d’affaires, responsable achats, pilote d’opérateur global, prestataire extérieur, entrant dans la fonction ou confirmés.
Prérequis
Être un professionnel de l’immobilier
Programme de la formation
- Organiser un facility management adapte a son contexte
- Identifier le « qui fait quoi » pour : la maintenance des équipements, les travaux d’aménagement, les services aux occupants ; la gestion des fluides et énergies ; l’hygiène, la sécurité, l’environnement.
- Analyser les avantages et les limites des modes d’organisation : prestataires en lots séparés, opérateur global.
- Choisir un prestataire global, les conditions de la réussite
- Clarifier ses besoins en tant que client : coûts, qualité de service, sécurité, fiabilité des équipements.
- Repérer les éléments de différenciation des prestataires intervenant sur le marché du Facility Management.
- Clauses incontournables d’un contrat avec un opérateur global
- Prendre la mesure des aspects économiques.
- Repérer les clauses spécifiques.
- S’entraîner sur un cas concret.
- Optimiser le pilotage du prestataire
- Exploiter et faire évoluer le reporting du prestataire.
- Mettre en place un système de mesure de la qualité des prestations.
- Développer sa culture de benchmarking, ratios métiers disponibles.
- Structurer la gouvernance du contrat : comité de suivi ; comité de pilotage.
- Lister les axes d’un plan de progrès et les conditions de sa mise en œuvre.
Ville(s)
Moyens techniques
- Utilisation de Vidéo Projecteur
- Test
- Quizz
- Vidéo.
Moyens d’encadrement
Formateur spécialiste de l’immobilier.
Documents remis à la fin du stage
- Support numérique pour les fondamentaux
- Fiche de synthèse et plan élaborés en fin de formation
- Certificat de réalisation
Dates programmées
N'hésitez pas à nous contacter au
04 67 72 68 77
- Tous les domaines
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- Relations clients
- Ressources humaines
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